VAPAAEHTOISTOIMINNAN UUTISKIRJEEN TIETOSUOJASELOSTE

Hämeenlinna-Vanajan seurakunta julkaisee vapaaehtoistoiminnan uutiskirjettä, jonka voi tilata tilauslomakkeen kautta:  https://hameenlinna-vanajan-seurakunta-lv.creamailer.fi/survey/v4gp9vvdzrucp Kirje lähetetään sähköpostitse sen tilanneille. Henkilötietoja käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen.

Kirjeen tilaajista tallennetaan pakollisina tietoina nimi ja sähköpostiosoite.

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi (kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa).

Uutiskirjeen tilaajalla on jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä mahdollisuus perua tilaus ilmoittamalla siitä rekisteriä ylläpitävälle tai uutiskirjeen peru tilaus- toiminnon kautta.

Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietojen käsittelijänä toimii Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vapaaehtoistoiminnasta vastaava viranhaltija. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten.

Henkilötietojen käsittely suoritetaan EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei tulla siirtämään kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

• sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.

Oikeus saada pääsy tietoihin

• sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

Oikeus oikaista tietoja

• jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Yhteystiedot oikeuksiesi käyttämiseksi

Voit esittää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalle vapaaehtoistoiminnasta vastaavalle viranhaltijalle (elina.m.virtanen@evl.fi) tai postitse Raatihuoneenkatu 19, 13100 Hämeenlinna

Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan aikuistyö

Elina Virtanen 0408049348

Sähköposti: elina.m.virtanen@evl.fi