Tietosuojaseloste Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan markkinoinnista
Rekisterinpitäjä
Hämeenlinna-Vanajan seurakunta
Rauhankatu 14/ PL65
13100 Hämeenlinna
Yhteyshenkilö
Tiedottaja Liisa Toivonen, p. 040 804 9288, liisa.toivonen@evl.fi
Tietosuojavastaava
Mika Akkanen, tietosuojavastaava.tampere@evl.fi, 050 44 11 567
Rekisterin nimi
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan markkinointi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteröidyille viestitään Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta: palveluista, tapahtumista tai muista vastaavista asioista perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja kiinnostuksen kohteisiin.
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperusteen on suostumus.
Rekisterin tietosisältö ja säilytysajat
| Tietoryhmän nimi | Säilytysaika |
| Nimi ja yhteystiedot | Säilytetään kunnes henkilö peruu suostumuksensa, yhteystietojen toimiminen lakkaa tai ilmoitetun kiinnostuksen kohteen toiminta lakkaa (esim. kerho päättyy) |
| Kiinnostuksen kohde | Säilytetään kunnes henkilö peruu suostumuksensa, yhteystietojen toimiminen lakkaa tai ilmoitetun kiinnostuksen kohteen toiminta lakkaa (esim. kerho päättyy) |
| Työnantajatiedot / Rooliin liittyvät tiedot | Säilytetään kunnes henkilö peruu suostumuksensa, yhteystietojen toimiminen lakkaa tai ilmoitetun kiinnostuksen kohteen toiminta lakkaa (esim. kerho päättyy) |
Rekisterin henkilöryhmät
Henkilöt, jotka ovat pyytäneet lisätietoa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta: palveluista, tapahtumista tai muista vastaavista asioista perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja kiinnostuksen kohteisiin.
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyiltä heidän suostumukseensa / hyväksyntäänsä perustuen.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa voidaan käyttää ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä (esim. tietoteknisiä palveluita tarjoavat yritykset), jotka käsittelevät henkilötietoja tehtyjen sopimusten mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Paperilla kerättävät yhteystiedot siirretään mahdollisimman nopeasti sähköiseen markkinointirekisteriin ja paperit tuhotaan asianmukaisesti.
ATK:lla käsitettävät tiedot
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.
Tietojen lainmukainen käsittely varmistetaan tietojen luokittelulla ja tietoaineistojen käsittelysääntöjen mukaisella toimintatavalla.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.
IP-osoitteelle voidaan kohdentaa markkinointia perustuen käytökseen verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa. IP-osoitteita ei yhdistetä henkilöihin tai heidän yhteystietoihinsa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi